図書館への支払いに研究費を使いたい

個人予算の予算登録

図書館では【予算登録コード】を使って予算の識別を行い、指定された予算(研究費等)から差し引きを行います。

文献複写(館内コピー、学外文献複写依頼、e-DDS)、学外図書館資料の借用については基本的に、学内で予算をお持ちの方であれば、全学共通経費で支払われます。個人研究費からの差引はありませんが、予算の確認のため、予算登録コードを取得していただいています。

  • 予算登録コードの取得には申請が必要です。サービス内容、採用の別によって、予算登録コードの申請方法は異なります。下記「申請の手順」に従って申請してください。
  • プロジェクトやグループなど複数人でひとつの予算登録コードを利用する場合は、「グループ予算の予算登録」もご覧ください。
  • 申請は、年度途中でも随時受付しています。また、本人(組織の場合は責任者)からの取消しの申請がない限り毎年有効です。但し予算の期限がある場合は、その期限までとなります。
  • 申請内容に変更があった場合(所属の異動、組織の責任者の変更、予算情報の変更等)は、附属図書館情報企画課図書受入担当(内線2351,2352)へ速やかにお知らせください。

利用できるサービス

  1. 文献複写(館内コピー、学外文献複写依頼、e-DDS)/ 学外図書館資料の借用
  2. 図書の購入

雑誌購入は組織の予算のみ可能です。

申請の手順

1.文献複写(館内コピー、学外文献複写依頼、e-DDS)/学外図書館資料の借用

予算をもっている方については、振替等の事務処理の削減を目的に、全学共通経費で支払われます。個人研究費からの差引はありませんが、利用には予算の確認のために、予算登録コードの申請が必要です。

1-1.常勤教員の場合

  1. 「図書館予算登録コード申請書」に必要事項をご記入ください。(記入例(PDF/411KB)
  2. 申請書原本を附属図書館図書受入担当に学内便で提出してください。
  3. 登録完了後、メールでご連絡します。

1-2常勤以外(期限付きの採用等)の場合

A. 科研費で予算登録をしたい。

  1. 「図書館予算登録コード申請書」(科研用)に必要事項をご記入ください。
  2. 科研費の交付決定通知書(写)及び申請書原本を附属図書館図書受入担当に学内便でご提出ください。
  3. 登録完了後、メールでご連絡します。

・研究課題が複数年に継続する場合、次年度の利用更新手続きは不要です。
・利用期限は、科研最終年度研究期間終了の1週間前まで(年度末3月31日で終了する場合は3月24日まで)とします。

B.科研費以外の予算で予算登録をしたい。

  1. 「図書館予算登録コード申請書」に必要事項をご記入ください。(記入例(PDF/411KB)
  2. 申請書を支援室等の会計担当者に提出してください。会計担当者が予算情報等の確認を行った上で図書館へ提出します。
  3. 登録完了後、図書館からメールでご連絡します。

※ 外部資金も受け付けていますが、使途や使用期限等についてあらかじめ支援室等にご確認の上、申請してください。

2.図書の購入

科研費での図書購入は,各担当支援室で手続きしてください。購入後、図書館に寄附となります。

  1. 「図書館予算登録コード申請書」に必要事項をご記入ください。(記入例(PDF/411KB)
  2. 申請書を支援室等の会計担当者に提出してください。会計担当者が予算情報等の確認を行った上で図書館へ提出します。
  3. 登録完了後、図書館からメールでご連絡します。

※ 外部資金も受け付けていますが、使途や使用期限等についてあらかじめ支援室等にご確認の上、申請してください。

Webサービスを利用するには

  • 「IDとパスワード」でログインすれば、 WEBから学外文献複写など各種申込が可能です。
  • ただし、以下の場合は各種サービスに申込の際、「IDとパスワード」でのログインに加えて、予算登録コードID,パスワードの入力が必要です。
    • 複数の予算登録コードを所持している場合
    • 複数で利用するグループ予算

2006年3月以前に予算登録コードを取得された方で、Webからの依頼をご利用になりたい方は、図書館Webサービス設定変更申請からお申込みください。

パスワードについて

2022年7月以降は以下の場合を除いて、原則パスワードを発行しません。

下記の方で、予算登録コードのパスワードの再発行をしたいときは、図書館Webサービス設定変更申請からお申込みください。

  • 2022年6月以前に予算登録コードを取得された方(パスワード発行済)
  • 2022年7月以降に取得したが、複数の予算登録コードを所持している方

なお、グループ予算のパスワード再発行については「グループ予算の予算登録」をごらんください。

  • 予算登録コードを不正使用されないように、コード及びパスワードの管理をお願いします。パスワードの漏洩等による不正な利用については,図書館は一切の責任を負いません。
  • 予算登録コードが不正に使用されている形跡があった場合は、速やかに附属図書館までご連絡をお願いいたします。

転任・退職される場合は

  • 予算登録コード取消」の申請を必ず行ってください。
    申請書式及び手順は前記の新規申請の場合と同様です。
    図書館では「コード取消」の申請書を受理後、直ちにコードを抹消しますが、図書購入や文献複写等で予算差引未処理のものがある場合は、その精算を行った後にコードを抹消します。

問い合わせ先

 附属図書館 情報企画課 図書受入担当(中央図書館)
 内線 2351, 2352
 e-mail: shusho#@#tulips.tsukuba.ac.jp(※ 「#@#」は「@」に置き換え)

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