５．２　目録所在情報サービスの現状と今後

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学術情報センター事業部目録情報課

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　課長補佐　　酒　井　　清　彦

１．はじめに

　学術情報センターの目録所在情報サービスは，名称はサービスであるが，実質的には参加する多く

の図書館がデータ構築及び資料の相互提供という地道な協力活動を提供してくれることによって成り

立つ，学術情報の基盤整備に欠かせない基本的な機能である。

　このような機能は，今後の技術動向を先取りしながら，「館種」という枠を越えたところで展開して

いくことがこれからはますます必要である。

　ここでは，目録所在情報サービスにおけるデータベース（以下「総合目録データベース」という）

の作成に関わるこれまでと現状，そして今後の動きについて紹介する。

２．目録所在情報サービス

２．１　目的

　学術情報センターの当初からの事業である目録所在情報サービスは，学術情報（特に図書館が所蔵する

図書・雑誌）の円滑な流通を促進し，最終的に研究者の研究活動を側面から支援することが目的で

ある。具体的には，どんな資料（書誌情報）が，どこにあるか（所在情報）を蓄積する機能と，こ

んな資料がほしいという要求（図書・雑誌論文等の資料の入手要求）に対応する機能をあわせ持って

いる。前者の機能に対応するＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴが昭和５９年度から，後者に対応するＮＡＣＳＩ

Ｓ−ＩＬＬが平成４年度から提供されている。

　ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ及びＮＡＣＳＩＳ−ＩＬＬが一体となって運用される目録所在情報サービス

があることによって，学術情報資源を共有し，相互利用するための基盤整備を進めることができる。

２．２　意義

　学術情報センターは，全国的な規模で，大学図書館が所蔵する図書・雑誌の目録所在情報データベ

ース（総合目録データベース）の形成・提供事業を進めてきたが，これにより，以下のようなことが

実現できる。

　�@　効率的で迅速な目録所在情報の検索が可能となり，原文献の入手が容易になることによって，

　　全国の研究者への研究支援活動ができること

　�A　全国の大学，短大，高専等の図書館の資料の共有化が実現し，貴重な資源の効率的利用を促進できること

　�B　全国の大学，短大，高専等の図書館での目録作成業務の大幅な省力化・効率化を図ること

２．３　あゆみ

〔昭和５９年度〕

　　昭和５９年１２月 目録所在情報サービスの開始(HITAC M-280H)。東工大等３機関接続

〔昭和６０年度〕

　　昭和６０年　７月 業務システムによる登録開始

〔昭和６１年度〕

　　昭和６１年　４月 学術情報センター発足。接続館13機関

　　昭和６２年　１月 新システム導入(HITAC M-680H)

　　　　　　　　２月 業務用と教育用システムの分離・運用

　　　　　　　　３月 目録システム運用時間の延長（17時→18時)

〔昭和６２年度〕

　　昭和６２年　６月 遡及入力事業の開始

　　　　　　　１１月 ＤＢＭＳの入れ替え（M204→RDB1)

　　昭和６３年　１月 雑誌目録システム（和雑誌）の運用開始

〔昭和６３年度〕

　　昭和６３年　６月 システム構成の変更(B系＋C系ホスト→HITAC M-682H)

　　　　　　　　７月 雑誌目録システム（洋雑誌）の運用開始

　　　　　　　　９月 図書登録所蔵件数 １００万件突破

　　平成　元年　１月 システムのリプレイス(HITAC M-684H)

　　　　　　　　３月 学術雑誌総合目録欧文編１９８９年版刊行

〔平成元年度〕

　　平成　元年　４月 目録所在情報データベースの情報検索サービスの開始

　　　　　　　　８月 図書登録所蔵件数 ２００万件突破

　　　　　　　　９月 目録システムへの参加機関（接続館) １００機関突破

　　平成　２年　１月 ＤＢＭＳの入れ替え（RDB1→XDM/RD)

　　　　　　　　１月 登録書誌データ １００万件突破

　　　　　　　　３月 学術雑誌総合目録ＣＤ−ＲＯＭ版の刊行

〔平成２年度〕

　　平成　２年　４月 図書登録所蔵件数 ３００万件突破（約９ヵ月で 100万件増加）

　　　　　　　１１月 図書登録所蔵件数 ４００万件突破（約６ヵ月で 100万件増加）

　　平成　３年　２月 目録システムへの同時接続端末台数 ５００台突破

〔平成３年度〕

　　平成　３年　４月 英国ＣＡＴパイロットプロジェクト正式スタート

　 ５月 図書登録所蔵件数 ５００万件突破

　　平成　４年　１月 メインシステムのリプレース（HITAC M-880/420 + M-880/210)

　　　　　　　　３月 学術雑誌総合目録和文編１９９１年版刊行

〔平成４年度〕

　　平成　４年　４月 ＩＬＬシステム運用開始

　　　　　　　１１月 学術雑誌総合目録欧文編全国調査用ＣＤ−ＲＯＭ作成

　　平成　５年　３月 ＵＮＩＸ版ＵＩＰ（第１期）開発

　　　　　　　　３月 個別版ＣＤ−ＲＯＭシステム（第１期）開発

〔平成５年度〕

　　平成　５年　４月 ＩＬＬシステム・ＲＥＱＵＥＳＴコマンド運用開始

　　　　　　　　４月 図書登録所蔵件数 １，０００万件突破

　　平成　６年　２月 目録システムへの同時接続端末台数 １，０００台突破

　　　　　　　　３月 ＵＮＩＸ版ＵＩＰの頒布開始

〔平成６年度〕

　　平成　６年　４月 ＩＬＬシステム・ＢＬＤＳＣとの接続開始

　　　　　　　１０月 図書登録所蔵件数 １，５００万件突破

　　平成　７年　３月 学術雑誌総合目録欧文編１９９４年版刊行

〔平成７年度〕

　　平成　７年　５月 個別版ＣＤ−ＲＯＭの提供サービス開始

　　　　　　　１２月 図書登録所蔵件数 ２，０００万件突破

　　平成　８年　１月 メインシステムのリプレース(M5800/319+SPARCcenter2000E)

　　　　　　　　３月 ＩＬＬシステム・国立国会図書館との接続モニター開始

〔平成８年度〕

　　平成　８年　４月 ＩＬＬシステム・国立国会図書館との接続開始

　　　　　　　　７月 目録システムへの同時接続端末台数 １，５００台突破

　　　　　　　１１月 目録情報に関する質問書・回答書データベースをＷＷＷで公開

　　　　　　　１２月 図書登録所蔵件数 ２，５００万件突破

　　　　　　　１２月 目録システムへの参加機関（接続館) ５００機関突破

　　　　　　　１２月 総合目録データベースのサーバ移行

ＤＢＭＳの入れ替え（XDM/RD→Oracle）

　　平成　９年　１月 タイ・オンライン・プロジェクト正式スタート

　　　　　　　　３月 学術雑誌総合目録和文編１９９６年版刊行

　　　　　　　　３月 新ＣＡＴシステムテスト用サーバ公開

〔平成９年度〕

　　平成　９年　４月 インターネット向け目録検索システム（WebCAT）試行サービス開始

　　　　　　　　４月 総合目録データベースの和洋統合

　　　　　　　　４月 大阪大学附属図書館から,複写データ処理センター機能の引継ぎ

　　　　　　　１１月 新ＣＡＴシステム業務用・教育用サーバ公開

　　　　　　　１１月 図書登録所蔵件数 ３，０００万件突破

　　　　　　　１２月 新ＩＬＬシステムテスト用サーバ公開

〔平成１０年度〕

　　平成１０年　４月 新ＩＬＬシステム業務用・教育用サーバ公開

　　　　　　　　４月 Ｗｅｂｃａｔサービス開始

　　　　　　　１０月 図書登録所蔵件数 ３，５００万件突破

　　　　　　　１１月 ドイツＭＡＲＣ提供開始

　　　　　　　１１月 目録システムへの同時接続端末台数 ２，０００台突破

　　平成１１年　３月 学術雑誌総合目録欧文編１９９８年版刊行

３．総合目録データベースの作成

３．１　ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ

３．１．１　特徴

　（１）共同分担目録方式の採用

　　　　従来のように各図書館毎に目録を作成するのではなく，総合目録データベースという大きな

　　　一つの世界の中で目録を作成することになる。参加図書館の目録担当者がオンラインで目録情

　　　報を作成・修正する。共同分担で作成された目録情報は各参加図書館の共有資源として位置付

　　　けられる。

　（２）豊富な参照ファイル

　　　　総合目録データベースに目録情報を作成するにあたって，書誌レコード作成が効率的に行え

　　　るように，各国で作成されているＭＡＲＣ（MAchine Readable Cataloging records）を導入

　　　している。

３．１．２　運用

　（１）データベースの品質管理

　　　　「目録情報の共有」を確実にするために，重複レコードの統合やレコード作成に関わる参加

　　　図書館との調整を行なっている。

　　　　データベースへの登録件数の増加に伴い，重複書誌レコードの処理及び不正なデータのクリ

　　　ーニング作業，あるいは，書誌レコード作成をめぐる各参加機関間の調整等，データベースの

　　　品質管理作業が著しく増加している。同時にそれは目録所在情報データベース形成事業の今後

　　　の最も大きな課題ともなっている。

　　　�@重複書誌レコードの処理

　　　　　参加館からの重複書誌レコードの報告に基づき，統合，削除等の処理を行う。

　　　　重複であるかどうかの判断が画面上の情報だけでは判断がつかない場合には，図書館

　　　　側から標題紙のコピー等の情報源を送ってもらっている。

　　　�A削除予定レコードの処理

　　　　　入力時に誤って作成されたレコードをデータベースから定期的に削除している。

　　　�B登録データのモニタリング

　　　　　参加館が登録した書誌データ等を，各種の品質管理用リストに基づいて点検を行う。

　　　�C「目録システムに関する質問書」への回答

　　　　　「目録情報の基準」や，目録システムへの入力の仕方に関する質問書及び電話等による問

　　　　い合わせに対し，回答の作成を行っている。

　　　　　即時に回答できないものは，総合目録小委員会や目録所在情報部会等に諮り，結論を出し

　　　　ている。

　　　�Dレコード調整（クレーム処理）

　　　　　書誌レコードの作成単位の解釈が参加機関によって異なっている場合，両者を調整する作

　　　　業を行っている。

　（２）遡及入力

　　　�@考え方

　　　　　目録所在情報サービスを利用し，自館の目録ファイルを形成している図書館では，蔵書の

　　　　一元的な管理及び検索を可能とするため，新規に受け入れる資料だけでなく，これまで蓄積

　　　　してきた資料についてもデータベース化を図りたいという要望がある。

　　　　　しかし，個別の図書館がそれぞれに，このような事業を実施した場合，作業の重複が発生

　　　　し全国的視野で考えると大きな損失になる。

　　　　　そこで各大学が遡及入力事業を始める際に，核となるデータベースが学術情報センターに

　　　　あらかじめ形成されていれば，各参加館は，センターの形成した遡及データベースを基盤と

　　　　して，オンライン入力することができ，最も効率的である。

　　　　　以上のような考え方に基づき，昭和６２年度以降，遡及入力事業を推進してきた。

　　　　　平成１０年度には，各図書館で既に機械可読形式で所有している蔵書データを標準的な

　　　　フォーマットで受け入れる事業を開始した。

　　　�A進め方

　　　　〔洋図書〕

　　　　　・標準的なＭＡＲＣデータベースでカバーできない古い資料について，また，全国の大学

　　　　　が利用可能な学問領域全般にわたる標準的な資料について遡及する。

　　　　　　　→　蔵書構成が総合的で大規模な東京大学の蔵書目録（洋書）を対象とした。

　　　　　　　　　昭和６２年度から平成６年度で書誌７６万件，所蔵１１１万件を入力した。

　　　　　・入力件数の少ない言語の資料について集中的に遡及する。

　　　　　　　→　目録カード，作業環境が整っている日仏会館の蔵書を対象とした。

　　　　　　　　　平成７年度から平成９年度で書誌１．９万件，所蔵３．４万件を入力した。

　　　　〔和図書〕

　　　　　　国立国会図書館において遡及入力事業（明治期〜昭和４３年までの６０万冊）が継続的に

　　　　　実施されているので，それができ次第参照ＭＡＲＣとして利用している。

３．１．３　現状

　　　参加機関・データベース登録の状況，同時接続端末台数の推移など

３．２　学術雑誌総合目録（以下「学総目」という）データベース

　学総目の編集事業は，戦後，文部省によって開始され，幾度か編集母体を変えながら学術情報セン

ターに引き継がれた。

　戦後１０数回にわたって実施された雑誌の全国調査は，回を重ねる毎に参加機関数，収録対象誌数，

所蔵報告件数が大幅に増加してきている。１９８３年版の和文編からのコンピュータ利用により，膨

大な分量のデータを比較的短期間に処理することが可能となったが，それでも２年間という期間が必

要であり，かつ多数の職員，アルバイタの労力を必要とする。

３．２．１　編集方法の推移

　（１）手作業による編集（昭和２０年代から４０年代）

　　　　目録カードによってデータを収集，編集を行う。

　（２）バッチ処理による編集（昭和５０年代）

　　　　データシートを用いて全国一斉調査を実施し，コンピュータによってデータ編集する。

　　　　手書きＯＣＲや磁気テープによる所蔵データの報告に対応したシステムの運用を行う。

　（３）オンラインによる編集（昭和６０年代から）

　　　　ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴの雑誌データベースとしてセンター内のみならず各参加図書館か

　　　らもオンライン更新を行えるようになっている。

３．２．２　編集事業の進め方

　昭和６３年から雑誌のオンライン目録システムの運用を開始したことにより，雑誌データベースは，

従来からの全国調査によって収集された調査データのバッチによる入力方式と接続図書館からのオン

ライン入力方式が併用されている。さらに，平成７年度の全国調査からＣＤ−ＲＯＭを利用した全国

調査システムによる登録方式を正式に採用した。

〔前回和文編の参加機関〕

　　国立大学　　　　　９８　　　短期大学　　　　　　１９

　　公立大学　　　　　５２　　　高等専門学校　　　　　３

　　私立大学　　　　４０２　　　都道府県立図書館　　３６

　　共同利用機関　　　１７　　　その他　　　　　　１５３　　　計　７８０機関

　　　学総目データベースにはオンライン接続館以外の図書館の情報も数多く存在している。

〔前回和文編のデータ提出方法〕

　　書誌データ　　オンライン　　　５３８図書館

　　　　　　　　　データシート　　４６９図書館

　　　　　　　　　ＣＤ−ＲＯＭ　　１５２図書館

　　所蔵データ　　オンライン　　　４２９図書館

　　　　　　　　　データシート　　４４４図書館

　　　　　　　　　磁気テープ　　　１４６図書館

　　　　　　　　　ＣＤ−ＲＯＭ　　１５０図書館

　　　最近の調査（欧文編１９９８年版調査）では，オンライン方式を採用する図書館が書誌調

　　査で５８％，所蔵調査で７６％となっている。

〔和文編の規模〕

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜１９９１年版＞　　　　　＜１９９６年版＞

　　　データ提出館（参加機関）　　　　　７２９機関　　　　　　　　７８０機関

　　　収録誌数　　　　　　　　　　　７０，０００種　　　　　　８５，０００種

　　　所蔵レコード件数　　　　１，４５０，０００件　　　２，０００，０００件

　　　冊子体　　　　　　　　　　　　５分冊　７千頁　　　　　１０分冊　１万頁

４．総合目録データベースの利用

４．１　ＮＡＣＳＩＳ−ＩＬＬ

４．１．１　 運用までの経緯

　（１）ＩＬＬシステム試行版の開発と検討

　　　　昭和５９年から６１年にかけ，目録システムをベースとする試行版が開発されたが，導入し

　　　ても大幅な合理化が期待できないと判断され，システムの実運用は見合わせられた。

　（２）学術情報審議会の中間報告（平成元年７月）

　　　　同審議会学術情報資料分科会学術情報部会は，「学術情報システムの整備に関する当面の課

　　　題について（中間報告）」において，当面の課題の一つとしてＩＬＬシステムの確立を掲げた。

　（３）国立大学図書館協議会の動き（平成元年６月〜１２月）

　　　　学術情報システム特別委員会の下にＩＬＬシステムＷＧが設置され，大学図書館側の要望と

　　　して報告書がまとめられ，平成２年６月の同協議会総会で承認された。併せて，学術情報セン

　　　ターへの要望書「ＩＬＬシステムについて」が出された。

　（４）ＩＬＬシステムＷＧの設置（平成２年１月）

　　　　学術情報センターにおけるＩＬＬシステム開発の検討のために，管理部，事業部，研究開発

　　　部からの委員で構成されるＩＬＬシステムＷＧが設置された。平成２年度は４回の打ち合わせ

　　　を開催し，システムの備えるべき基本機能について検討した。

　（５）広報活動

　　　　実業務でのモニターによる運用テスト，全国説明会，１日コースの講習会等を行った。

　　　　また，相互貸借の利用に関する文部省通達が改定され，国立大学図書館はＩＬＬシステムに

　　　積極的に参加することになった。

４．１．２　特徴

　（１）総合目録データベースの参照

　　　　ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴで作成された最新の所在情報に基づいて文献複写・貸借の依頼ができ

　　　る。

　（２）自動転送

　　　　最初の依頼先で謝絶された場合に，自動的に次の依頼館に転送されるので，改めて依頼デー

　　　タを作成する作業と時間を省くことができる。

　（３）処理状況の確認

　　　　依頼データが現在どのような状況になっているかオンラインで参照することができる。

　（４）情報検索サービス（ＮＡＣＳＩＳ−ＩＲ）との連動

　　　　ＩＲデータベースで入手したい情報が表示された場合，研究者等が直接ＩＲシステムから所

　　　属の図書館に文献複写等の依頼をすることができる。（ＲＥＱＵＥＳＴコマンド）

　（５）外部機関への依頼

　　　　ＢＬＤＳＣや国立国会図書館へＩＬＬシステムを経由して文献複写等の依頼できる。

４．１．３　現状

　（１）参加機関・ＩＬＬレコード件数・ＲＥＱＵＥＳＴコマンド利用件数

　（２）ＢＬＤＳＣ，国立国会図書館の利用状況

４．２　Ｗｅｂｃａｔ

　　　　ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴで作成された総合目録データベースを，国内外の全ての研究者及び図

　　　書館員がＷＷＷで検索できるサービス。

４．２．１ 概要

・利用資格はない（学生，一般ユーザも利用可能）

・ＷＷＷの標準的なブラウザで利用が可能

・毎日，２４時間サービス

・簡易な検索方法のみ

４．３　個別版ＣＤ−ＲＯＭサービス

　　　　パソコンで総合目録データベースにデータを登録しているが，ローカルシステムではまだＯ

　　　ＰＡＣを提供していない比較的小規模の図書館向けのサービス。

　　　　パソコンとＣＤ−ＲＯＭドライブがあればＯＰＡＣができる。

４．３．１　概要

　　・年１回もしくは年４回の更新

　　・収納可能件数：所蔵件数１２万件まで

　　・２種類の検索方式（ブラウジング・リスト方式，キーワード方式）が用意されている。

５．新ＣＡＴ／ＩＬＬシステム

５．１　目的

　（１）オープンシステムへの対応

　　　　ダウンサイジング，ネットワーキング等の技術に対応して柔軟なシステム構成がとれるよう

　　　にする。

　（２）多言語資料のデータベース化への対応