平成９年度 大学図書館職員長期研修 グループ討議　Ａ班

　　　　　（菊池健二、青野康雄、岩波峰子、宮崎直昭、
　　　　　　林哲也、村山充、林真人、宮崎靖子、青木緑）


　　　さまざまな媒体の資料収集の在り方と配架スペース不足への対応について



１．現状報告
　・配架スペ−スが、多くの図書館で、慢性的に不足している
　・そのため、利用にも支障をきたしている
　・さまざまな対策を講じているが、根本的な解決は得られていない

　＊実行している対策としては、下記のようなものがある
　　ａ．利用頻度の低い資料を、箱詰め、床積みにしている
　　　　　→利用要求のあった際、事務効率上も支障を生じている
  　ｂ．重複資料を始めとする不用資料を選択し、廃棄に努めている
　　　・昔の指定図書（重複本）を廃棄した
　　　・日本医学図書館協会には、重複雑誌交換の制度もある
　　　　（ただし、これは、未製本の消耗品が主な対象であり、廃棄よりも欠号補充的
　　　　　な意味あいの方が強い）
    ｃ．受け入れの段階での選択（紀要その他の寄贈資料等）
　　　・不必要な寄贈資料は、受け入れず、謝絶する
　　　・長期間の保存を要しないと判断される資料は、容易に廃棄できるよう、消耗品
　　　　扱いとしておく
  　ｄ．分館、分室から本館へ移送し、保存を委ねる


２．対応策、解決策、課題
２．１．収蔵スペ−スを拡大する
　ａ．増築、新築
　　　・増築の要求をしても、すぐには予算がつかない
　　　・現状の財政状況での実現は難しい
　　　・増築直後は緩和されても、何年か後にはまた書架スペ−スが必要になる
　ｂ．レンタル倉庫に預ける
　　　・経費の捻出の困難
　　　・利用が必要な際の対応
　ｃ．書架
　　　・学内の他の施設を保存スペ−スとして借用
　　　・他の部屋を書庫に転用
　　　・集密書架の設置
　　　　・必ずしもあまり効果的ではない
　　　　・利用頻度の高い資料を集密書架に配架すると、支障をきたす
　　　・書架の増設
　　　　・閲覧席をつぶす等、他のスペ−スを犠牲にせざるを得ない
　　　・書架の工夫
　　　　・書架の間隔を詰める
　　　　　→通路間隔が狭くなる、照明の位置がずれる等の問題点あり
　　　・書棚の段数を増やす

２．２．減量化
　　・廃棄、管理換
　　　・不用決定までの事務を簡素化・省力化したい
　　　　・現行の規則に基づく手続きは、あまりにも煩雑で、廃棄・管理換の適時な実
　　　　　行を阻害している
　　　　・たとえば、ホ−ムペ−ジへの掲載で、照会に代えられないか
　　・受入基準、資料管理基準を再検討する
　　　・重複資料、一過性の情報を扱う資料は、消耗品扱いにしておく
　　・利用状況を把握し、不用資料を抽出する

２．３．電子化
　　・紙メディアで購入している資料を、電子媒体に切り替える
　　　・二次資料をＣＤ−ＲＯＭに切り切り替え、冊子体の購入を中止する
　　　・電子媒体の導入には、機器の世話をする人員、設置スペ−スも必要
　　　・一部の利用者は、旧来の冊子体を依然として希望している
　　・オンラインジャーナルへの切り替え
　　　・契約手続が未確定
　　・大学紀要等、学内刊行物を、発行機関で全文デ−タベ−ス化
　　・電子図書館への期待

２．４．分担収集と分担保存
　　・共同保存図書館の構想
　　　・相互協力の制度を整備することも必要となる
　　・館種、設置母体を越えた分担収集、分担保存
　　　・公共図書館との協定