３．５　保存システムについて

　　　　　　筑波大学教授　冨江　伸治　

はじめに *1 今、なぜ保存システムか　　　・資料の劣化対策　　　・保存スペースの狭隘化への対応と保存環境の整備　　　・メディアの多様化とメディアの転換・情報の保存　　　・オンライン情報流通と情報資源共有化　　　・利用のシステムとしての保存の在り方 *2 「保存」の概念（ＩＦＬＡ／国際図書館連盟「資料保存の原則」）　　　・保存（Preservation）：「図書館・文書館資料およびそれに含まれる情報を保存するた　　　　　　めの保管、設備の整備、職員の専門性、政策、技術、方法を含むすべての運営面、　　　　　　財政面の考慮　　　・保護（Conservation）：図書館・文書館資料を劣化・損傷・消失から守るための個々の　　　　　　政策と実務で、技術系職員が考案した技術と方法を含む　　　・修復（Restoration）：経年・利用等により損傷した図書館・文書館資料を技術系職員　　　　　　が修補する際に用いる技術と判断 *3 保存問題の最近の動向　　　・「大学図書館機能の強化・高度化の推進について（報告）」（学術審議会学術情報分科　　　　会学術情報部会、平成 5年12月）のなかで「図書館資料の効率的保存と利用」として扱　　　　われている。　　　・保存図書館に関する調査研究報告書（国立大学図書館協議会「保存図書館に関する調査　　　　研究班」平成 6年 3月）　　　・資料の保存に関する調査研究－「資料の保存に関する調査研究班」最終報告－　　　　（国立大学図書館協議会「資料の保存に関する調査研究班」、平成 6年 5月）　　　・「資料はいつまで利用できるか－資料保存ワークショップ－」（日本図書館協会、平成　　　　 6年 6月）　　　・国立国会図書館の「資料保存シンポジュウム」。第１回は平成 2年、第５回・平成 6年　　　　11月「図書館資料の共同保存をめぐって－現状と展望－」、第６回・平成 7年11月「コ　　　　ンサベーションの現在－資料保存修復技術をいかに活用するか－」　　　・「資料の保存とスペースの問題を考える」（第16回図書館建築研修会、日本図書館協会、　　　　平成 6年12月）　　　・兵庫県南部地震（1997年1月）と資料のセキュリティーへの関心１．大学図書館における保存の現状と課題　(1) 資料の劣化対策　(2) 増え続ける資料の量と保存スペースの狭隘化への対応　(3) オンラインネットワークの進展と資料・情報の利用と保存のシステム化　　　・「使われなければ単なる倉庫、使えば知識の宝庫」（「知識の棺桶」 AERA'92.2.11）　　　・有効利用のための資料の配置・保存の在り方図１　書架収容可能冊数と蔵書数の推移（国立大学の１事例）
　　　　保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ

２．資料の劣化対策　(1) 劣化の原因　　　・人為的要因（利用・業務による傷み／忘失・盗難・切取り・複写による傷み等）　　　・化学的要因（化学的変化）　　　・生物的要因（微生物・昆虫等）　　　・災害による損傷（火災・水害等）　　　・促進要因（温湿度・光・大気汚染・ゴミ・ほこり）　(2) 劣化資料の量　(3) 劣化対策　　　・大量脱酸技術の開発　　　・中性紙使用の促進　　　・メディアの転換（マイクロ化、電子メディア化 etc）　　　・保存環境の改善図２　利用頻度からみた図書館資料の年齢　　　　保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ　　　　［出版年別貸出件数の累積割合（3大学、1991年度）］

３．資料保存のための手順　(1) すべての資料を保存することはできない → 保存すべき資料についてのポリシーの明確化　　　／資料保存のためのプログラム文書の作成／「保存」→「保護」→「修復」　(2) 資料を傷めない方策を講じる／予防的手段　(3) 一時的な保存資料の判定　　　・文献年齢／利用の実績／焼畑方式　(4) 保存・廃棄の基準の確立と移管の手続／保存すべき資料・廃棄すべき資料の具体的基準、　　　有効利用のための移管の手続き　　　・基準設定の困難さ／合意の得にくさ（利用に対する確率的な予想の問題）・規定類の　　　　未整備・手続きの煩雑さ・人手不足・他機関に保存されている保障の確認の困難さ etc 　(5) 保存の仕方の判定／内容の保存か、現物の保存か　　　・資料・情報の内容の価値 ← 利用頻度、引用頻度　　　・現物としての資料価値　　　　　　歴史的価値（写本、初版本、1850年以前の本 etc）　　　　　　現物としての価値（美術的・工芸的価値、希本・珍本）　　　　　　著者の献辞・欄外書き込みなどの価値　　　・優先順位（内容の価値、現物としての価値、劣化の状態、他機関での所蔵状況、　　　　適切な保存方法の可能性 etc）　(6) 保存のための保護処理の判定・　　　・利用の状況＋資料の価値＋破損の状況（劣化の診断）＋修復の費用＋各館の事情　(7) 原型保存か代替保存か ← コストの見積／費用対効果　　　・原型保存／製本、修理・修復　　　・置き換え・媒体変換／買い替え、複写・複製、マイクロ化、ニューメディア転換　(8) 保存のための配置　　　・個々の図書館のニーズ／大学全体の利用と保存のシステム／地域的・全国的な共同資　　　　料保存プログラムとの関係　　　・廃棄、再配置（保存部門への移転等）　(9) 利用のための措置／目録・レコードの再編成、資料・情報の流通システムの整備 (10) 保存環境の整備と維持　　　・保存施設の環境整備　　　・保存容器等の使用（中性紙の保存箱、カバー etc）４．メディアの多様化と電子メディア情報の保存　(1) メディアの多様化と保存　　　・電子メディア情報の保存　　　・電子メディア機器の更新・変化への対応と保存　(2) 電子図書館化と資料の保存と利用５．保存資料の利用のシステム　(1) オンラインネットワークの進展と資料・情報の利用と保存　(2) 学術情報システムと一次資料の保存　(3) 分担収集・分担保存・相互貸借（ＩＬＬ）と保存資料　(4) 保存資料の情報検索・遡及入力　(5) 資料・情報の流通／物流と電送のシステム図３　学術情報システムにおける資料保存システムの構成（提案）　　　　保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ６．大学における図書館システムと保存システム　(1) 総合／研究／学習／保存の各図書館機能の明確化　(2) 保存図書館機能の配置　(3) 学内の資料・情報の流通、学内ＬＡＮの整備とデリバリーサービス７．保存システムとスペース・環境の計画　(1) 保存スペースの考え方　　　・保存と利用の考え方　　　・保存スペースの成長への対応　　　・保存スペース／保存書架・保存書庫・保存図書館・共同保存図書館　　　・保存スペースの確保と開架書架スペースの適正規模の維持図４　資料の利用頻度に対応した収蔵システム　(2) 収蔵スペースの確保と資料の保全　　　・資料の量の合理的抑制（廃棄、交換・寄託）、資料サイズの縮小（マイクロ化、電子メ　　　　ディア化）による保存スペースの確保　　　・保存スペースの高密度化　　　・現物の保存・保護のための環境　　　・資料の保存とコスト　(3) 書架のタイプと収蔵効率　　　・一般書架／積層書庫／集密書架　　　・自動化（立体自動書庫）の導入図５　自動書庫のイメージ　　　　保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ　(4) 保存書庫の安全性　　　・防火／防水／地震（倒壊・落下）／遮光／防虫／防塵／忘失　　　・法規的な問題（建築基準法・消防法 etc、人の安全性／資料の保護）　(5) 保存書庫の環境　　　・書庫内資料の利用方法と環境（本のための環境・人のための環境）　　　・温・湿度条件等８．共同保存図書館の可能性　(1) 劣化対策の共同化／劣化対策の技術開発・集中処理・電子媒体化　(2) 保存スペースの共有化／保存資料の集中収集と良好な環境での保存　(3) 利用のための共同化と有効利用／資料情報の書誌情報・所在情報の作成・提供、保存資　　　料の検索・参考業務、資料情報の提供、資料の交換・移管および仲介　(4) 運用・業務の効率化　(5) 共同保存図書館の設置／地域別・館種別・資料種類別・分類別　(6) 共同保存の段階／分担収集・保存 → 共同保存図書館