筑波大学教授 冨江 伸治
はじめに *1 今、なぜ保存システムか ・資料の劣化対策 ・保存スペースの狭隘化への対応と保存環境の整備 ・メディアの多様化とメディアの転換・情報の保存 ・オンライン情報流通と情報資源共有化 ・利用のシステムとしての保存の在り方 *2 「保存」の概念（ＩＦＬＡ／国際図書館連盟「資料保存の原則」） ・保存（Preservation）：「図書館・文書館資料およびそれに含まれる情報を保存するた めの保管、設備の整備、職員の専門性、政策、技術、方法を含むすべての運営面、 財政面の考慮 ・保護（Conservation）：図書館・文書館資料を劣化・損傷・消失から守るための個々の 政策と実務で、技術系職員が考案した技術と方法を含む ・修復（Restoration） ：経年・利用等により損傷した図書館・文書館資料を技術系職員 が修補する際に用いる技術と判断 *3 保存問題の最近の動向 ・「大学図書館機能の強化・高度化の推進について（報告）」（学術審議会学術情報分科 会学術情報部会、平成 5年12月）のなかで「図書館資料の効率的保存と利用」として扱 われている。 ・保存図書館に関する調査研究報告書（国立大学図書館協議会「保存図書館に関する調査 研究班」平成 6年 3月） ・資料の保存に関する調査研究−「資料の保存に関する調査研究班」最終報告− （国立大学図書館協議会「資料の保存に関する調査研究班」、平成 6年 5月） ・「資料はいつまで利用できるか−資料保存ワークショップ−」（日本図書館協会、平成 6年 6月） ・国立国会図書館の「資料保存シンポジュウム」。第１回は平成 2年、第５回・平成 6年 11月「図書館資料の共同保存をめぐって−現状と展望−」、第６回・平成 7年11月「コ ンサベーションの現在−資料保存修復技術をいかに活用するか−」 ・「資料の保存とスペースの問題を考える」（第16回図書館建築研修会、日本図書館協会、 平成 6年12月） ・兵庫県南部地震（1997年1月）と資料のセキュリティーへの関心 １．大学図書館における保存の現状と課題 (1) 資料の劣化対策 (2) 増え続ける資料の量と保存スペースの狭隘化への対応 (3) オンラインネットワークの進展と資料・情報の利用と保存のシステム化 ・「使われなければ単なる倉庫、使えば知識の宝庫」（「知識の棺桶」 AERA'92.2.11） ・有効利用のための資料の配置・保存の在り方 図１ 書架収容可能冊数と蔵書数の推移（国立大学の１事例）
保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ２．資料の劣化対策 (1) 劣化の原因 ・人為的要因（利用・業務による傷み／忘失・盗難・切取り・複写による傷み等） ・化学的要因（化学的変化） ・生物的要因（微生物・昆虫等） ・災害による損傷（火災・水害等） ・促進要因（温湿度・光・大気汚染・ゴミ・ほこり） (2) 劣化資料の量 (3) 劣化対策 ・大量脱酸技術の開発 ・中性紙使用の促進 ・メディアの転換（マイクロ化、電子メディア化 etc） ・保存環境の改善 図２ 利用頻度からみた図書館資料の年齢 保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ ［出版年別貸出件数の累積割合（3大学、1991年度）］
３．資料保存のための手順 (1) すべての資料を保存することはできない → 保存すべき資料についてのポリシーの明確化 ／ 資料保存のためのプログラム文書の作成 ／ 「保存 」→「保護 」→「修復 」 (2) 資料を傷めない方策を講じる ／ 予防的手段 (3) 一時的な保存資料の判定 ・文献年齢 ／ 利用の実績 ／ 焼畑方式 (4) 保存・廃棄の基準の確立と移管の手続 ／ 保存すべき資料・廃棄すべき資料の具体的基準、 有効利用のための移管の手続き ・基準設定の困難さ ／ 合意の得にくさ（利用に対する確率的な予想の問題）・規定類の 未整備・手続きの煩雑さ・人手不足・他機関に保存されている保障の確認の困難さ etc (5) 保存の仕方の判定／内容の保存か、現物の保存か ・資料・情報の内容の価値 ← 利用頻度、引用頻度 ・現物としての資料価値 歴史的価値（写本、初版本、1850年以前の本 etc） 現物としての価値（美術的・工芸的価値、希本・珍本） 著者の献辞・欄外書き込みなどの価値 ・優先順位（内容の価値、現物としての価値、劣化の状態、他機関での所蔵状況、 適切な保存方法の可能性 etc） (6) 保存のための保護処理の判定 ・ ・利用の状況＋資料の価値＋破損の状況（劣化の診断）＋ 修復の費用＋各館の事情 (7) 原型保存か代替保存か ← コストの見積／費用対効果 ・原型保存／製本、修理・修復 ・置き換え・媒体変換／買い替え、複写・複製、マイクロ化、ニューメディア転換 (8) 保存のための配置 ・個々の図書館のニーズ ／ 大学全体の利用と保存のシステム／地域的・全国的な共同資 料保存プログラムとの関係 ・廃棄、再配置（保存部門への移転等） (9) 利用のための措置 ／ 目録・レコードの再編成、資料・情報の流通システムの整備 (10) 保存環境の整備と維持 ・保存施設の環境整備 ・保存容器等の使用（中性紙の保存箱、カバー etc） ４．メディアの多様化と電子メディア情報の保存 (1) メディアの多様化と保存 ・電子メディア情報の保存 ・電子メディア機器の更新・変化への対応と保存 (2) 電子図書館化と資料の保存と利用 ５．保存資料の利用のシステム (1) オンラインネットワークの進展と資料・情報の利用と保存 (2) 学術情報システムと一次資料の保存 (3) 分担収集・分担保存・相互貸借（ＩＬＬ）と保存資料 (4) 保存資料の情報検索・遡及入力 (5) 資料・情報の流通 ／ 物流と電送のシステム 図３ 学術情報システムにおける資料保存システムの構成（提案） 保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ ６．大学における図書館システムと保存システム (1) 総合／研究／学習／保存の各図書館機能の明確化 (2) 保存図書館機能の配置 (3) 学内の資料・情報の流通、学内ＬＡＮの整備とデリバリーサービス ７．保存システムとスペース・環境の計画 (1) 保存スペースの考え方 ・保存と利用の考え方 ・保存スペースの成長への対応 ・保存スペース／保存書架・保存書庫・保存図書館・共同保存図書館 ・保存スペースの確保と開架書架スペースの適正規模の維持 図４ 資料の利用頻度に対応した収蔵システム (2) 収蔵スペースの確保と資料の保全 ・資料の量の合理的抑制（廃棄、交換・寄託）、資料サイズの縮小（マイクロ化、電子メ ディア化）による保存スペースの確保 ・保存スペースの高密度化 ・現物の保存・保護のための環境 ・資料の保存とコスト (3) 書架のタイプと収蔵効率 ・一般書架／積層書庫／集密書架 ・ 自動化（立体自動書庫）の導入 図５ 自動書庫のイメージ 保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究報告書/平成6年3月･国立大学図書館協議会･保存図書館ﾆ関ｽﾙ調査研究班)ﾖﾘ (4) 保存書庫の安全性 ・防火／防水／地震（倒壊・落下）／遮光／防虫／防塵／忘失 ・法規的な問題（建築基準法・消防法 etc、人の安全性／資料の保護） (5) 保存書庫の環境 ・書庫内資料の利用方法と環境（本のための環境・人のための環境） ・温・湿度条件等 ８．共同保存図書館の可能性 (1) 劣化対策の共同化 ／ 劣化対策の技術開発・集中処理・電子媒体化 (2) 保存スペースの共有化 ／ 保存資料の集中収集と良好な環境での保存 (3) 利用のための共同化と有効利用 ／ 資料情報の書誌情報・所在情報の作成・提供、保存資 料の検索・参考業務、資料情報の提供、資料の交換・移管および仲介 (4) 運用・業務の効率化 (5) 共同保存図書館の設置 ／ 地域別・館種別・資料種類別・分類別 (6) 共同保存の段階 ／ 分担収集・保存 → 共同保存図書館
