筑波大学附属図書館利用案内(教員版)

• 予算登録と使用替
• 図書の請求
• 図書の寄贈手続
• 本学関係資料の収集について
• 雑誌の請求
• 館外貸出
• 学系等資料室関係
• 電子図書館サービス
• オンライン情報検索サービス
• 電子メールによるレファレンスサービス
• 文献複写
• 学外図書館の利用
• 筑波研究学園都市内研究教育機関図書館等案内

予算登録と使用替

概要

｛予算使用項目｝

1. 図書購入費
2. 文献複写料金
3. 相互貸借料金
4. 情報検索料金
5. 予約雑誌コンテンツ・シート・サービス料金（学系等のみ）
6. 予約雑誌購入費（学系等のみ，別途年一回使用替）

予算登録コード申請の手順

1. 「図書購入等予算登録コード申請書」 （以下「申請書」という。）は3枚複写となっており、 各教育研究支援室等経理担当及び図書館部情報管理課図書受入係 （中央図書館）に備えてあります。
2. 申請者は、申請書に記載してあります記入要領に従って、申請書の各用紙に必要事項を記入し、押印した後、教育研究支援室等経理担当に提出してください。

1. 予算登録コードは、本人（組織の場合は責任者）からのコード取消の申請がない限り毎年有効です。申請者においても不正に使用されないようにコードの管理をお願いします。
2. 転任又は退官される場合、「予算登録コード取消」の申請を必ず行ってください。
   　申請用紙及び手順は前記の新規申請の場合と同様です。図書館部では「コード取消」の申請書を受理後、直ちにコードを抹消しますが、予算執行のあった場合はその精算を行った後にコードを抹消します。
   　なお、所属学系の異動があった場合にも図書館部情報管理課図書受入係（内線2351,2346）へ速やかにお知らせくださるようお願いします。

図書の請求

概要

1. 図書の購入請求は、中央図書館の図書館部情報管理課収書計画係（内線2349、2350）で取り扱っています。「図書請求票」に必要事項を記入し、収書計画係に提出します。年度途中に赴任された方は、あらかじめ各館（中・体・医）のメインカウンターで利用者登録の手続きを済ませてください。
2. 収書計画係で、書誌事項チェック・図書重複調査等を行い、発注レコードを作成します。図書受入係で発注業務を行い、図書が納入されると支払、登録をします。
3. 和書データベース係、洋書データベース係での分類、目録、装備が終ると、各サービス係を通して、貸出し又は配架されます。
4. 大塚図書館に関しては、大塚図書館担当へ直接お問い合わせください。

「図書請求票」の提出

発注から納入に要する日数

1. 海外に発注する外国図書………………1ケ月〜3ケ月
2. 国内で発行される図書…………………1週間〜1ケ月
3. 書店在庫が確認されている図書………　3日〜1週間

「図書請求票」の記入

発注結果の報告

1. 図書発注受入状況報告書
   　予算登録者には、発注年月日や入荷・絶版・品切等の発注結果が表示された「図書発注受入状況報告書」が、年3回図書受入係から送付されます。なお、絶版・品切等で入手不可能な場合は、「図書請求票」が返送されます。
2. 図書整理済通知
   　図書の整理が終了し、利用可能になりますと、「図書請求票」が各サービス係から各学系等図書担当者に返送されます。また、貸出希望の場合は「請求者」又は「代表者」に通知されます。

図書の寄贈手続

本学関係資料の収集について

本学関係資料の範囲

1. 学内の組織、団体等が著作又は発行の責任を有する図書、逐次刊行物、パンフレット、視聴覚資料等
2. 学外で発行された図書、逐次刊行物、パンフレット、視聴覚資料等でその内容の全部又は一部が本学に直接関係のあるもの
3. 本学で受理された博士論文

雑誌の請求

概要

1. 雑誌の購入請求は、中央図書館の図書館部情報管理課雑誌受入係（内線2364）で取り扱っています。図書館からの照会に基づき、各学系等では、翌年分の購入雑誌を決定し、「雑誌請求票」に必要事項を記入し、雑誌受入係に提出してください。
2. 学術雑誌の購入は、予約制が採用され、年度途中からの申し込みが困難です。
3. 雑誌の特定号又はバックナンバーを購入する場合は、随時、個人でも請求できます。この場合は「図書請求票」に記入し、収書計画係に提出してください。必ず「備考」欄に「雑誌バックナンバー」と記入してください。

「雑誌請求票」の記入

1. 「雑誌請求票」は3枚複写ですので、ボールペン又はタイプライター等で明瞭に記入し、第1片の請求者欄に押印のうえ、第1〜2片を雑誌受入係に提出してください。第3片は請求者の控えです。
2. 1タイトルごとに記入してください。また、同一タイトルを複数部購入する場合でも「希望事項」「利用種別」が異なる場合は、それぞれに記入してください。
3. 「新規に購入する場合」「購入を中止する場合」「希望事項を変更する場合」によって、記入要領が異なります。

新着雑誌の未着・欠号等の問い合わせ

コンテンツ・シート・サービス

館外貸出

1. 貸出区分・内容一覧
   • 図書の一般貸出
     
   • 図書、雑誌の特別貸出
     
   • 視聴覚資料の特別利用
     

   　図書の貸出を受ける場合、「学系等資料室貸出」、「科学研究費・受託研究費等を受けた人に対する貸出」、「特別プロジェクト研究組織に対する貸出」については、別に「利用証」を発行しますので、この「利用証」を使用してください。また、紛失等のないようにお願いします。

   ＊学系資料室貸出（複本）の条件

   次の条件を満たす場合、複本とみなします。
   

   • 同一図書が既に図書館（中央、体芸又は医学図書館）にある場合

2. 貸出の予約
   

   　貸し出されている図書には、以下の条件で予約ができます。一般貸出中の図書については図書館の利用者端末で予約できます。教員特別貸出中の図書の予約については、各図書館のメインカウンターでご相談ください。予約の結果は学内メールでお知らせしますが、TULIPS蔵書検索でもわかります。
   

   ＜貸出予約の条件＞
   

   予約対象図書
   

   一般貸出中図書、教員特別貸出中図書（同貸出をうけている教員が借りた日から９週間経過した図書が対象です）

   予約可能冊数
   

   ５冊

   　教員特別貸出中の図書に他の利用者から貸出の予約がかかる場合がありますので、研究上支障のない範囲で返却にご協力下さい。

3. 督促
   

   　期限内に返却されないと督促されます。督促状は毎週月曜日に計算機で打ち出したもに基づいています。手違い等ありましたら、各図書館のメインカウンターにお申し出ください。　

4. 整理済図書の通知
   

   　貸出希望のある整理済図書は、「研究用図書の貸出について（通知）」によって通知されます。図書は保管期限内に受領してください。（保管スペースの関係で長時間の保管はできません。）
   　保管期間後は開架書架に配架されます。保管期間等については次の表のとおりです。
   

   区　間	通知先	保管期間	備　考
   教員特別貸出	選択した教員	２週間	個人の「身分証明書」を持参してください。
   学系資料室貸出	学系、センター、研究科	１週間	学系等の「利用証」を持参してください。
   科学研究費、受託研究費を受けた人に対する貸出	代表者又は個人	２週間	カウンター保管の「利用証」を使用。
   特別プロジェクト研究組織への貸出	研究組織	１週間	〃

   ＊上記の貸出の受付時間は　月〜金 １０：００〜１２：００、１３：００〜１７：００
   （春季・夏季休業期間中　　月〜金 １０：００〜１２：００、１３：００〜１６：００）

学系等資料室関係

基本的な考え方

学系等資料室での利用

旧東京教育大学蔵書についてのお願い

電子図書館サービス

オンライン情報検索サービス

利用できるシステム

文献複写

学外図書館の利用

資料の閲覧

1. 紹介状の発行
   各図書館ののレファレンスデスクにお申し出ください。ただし、国外機関の利用については、発行までに日数がかかります。
2. 国立大学図書館共通閲覧証の発行
   国立大学図書館共通閲覧証は、廃止されました（平成12年6月28日）。
   詳しくは、国立大学共通閲覧証の廃止−国立大学図書館の閲覧利用−についてを御覧ください。

   国立大学に所属する研究者の研究・教育活動に資するために国立大学図書館及び大学共同利用機関等に所蔵されている図書館資料の円滑な相互利用を促進することを目的として、国立大学図書館相互利用制度があります。
   　この制度によって標記の共通閲覧証の交付を受けますと、全国の国立大学附属図書館及び大学共同利用機関等が紹介状なしに利用できることになります。御希望の方は各図書館のレファレンスデスクにお申込ください。利用の際は、相手館の指示に従ってください。
   　ただし、相手館の都合により、あらかじめ「資料利用依頼書」を送付しなければならない場合がありますので、各レファレンスデスク備付けの「相互利用の手引」を参照する必要があります。
   　共通閲覧証の交付対象者及び有効期限は次のとおりです。

   ＜対象者＞

   国立大学及び大学共同利用機関等に所属する教職員、大学院学生及びこれに準ずる者

   ＜有効期限＞

   当該年度（４月から翌年３月末まで）
   

3. 筑波研究学園都市研究機関等図書資料共通利用券の発行
   　筑波研究学園都市研究機関等連絡会議会では、筑波地区内の研究機関の図書館（室）の円滑な相互利用を図るため、「図書資料共通利用券」を発行しています。これら研究機関の図書館（室）を利用する場合は、各図書館レファレンスデスクで本券の交付を受けてください。本券は枚数に制限がありますので、利用の都度交付を受け、利用が終りましたら速やかに返却してください。
   　本券の利用対象者及び利用期間は次のとおりです。

   ＜対象者＞

   教職員、大学院学生及びこれに準ずる者

   ＜有効期限＞

   おおむね４日間
   

資料の借用

1. 申込書記入
   　本学に所蔵のないことを十分調べたうえ、所在目録を参照して、できるだけ詳しく記入してください。

2. 借用できない資料
   　例：　貴重図書、参考図書、大型本、和装本、逐次刊行物

3. 借用期間
   　郵送に要する日数を含めて通常２〜３週間です。

4. 必要な費用
   　送料実費を校費または私費により負担していただきます。

5. 資料の引渡し
   　資料が届きましたら、電話又は掲示で連絡いたしますので、申し込んだ図書館のレファレンスデスクでお受け取りください。

6. 資料の返却
   　借用した窓口へ直接お返しください。メインカウンターやブック・ポストには返却しないでください。